el siste organizador de base de datos (DBMS)

El DBMS es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos. Se compone de un lenguaje de definición de datos.

El lenguaje de definición de datos (DDL) es utilizado para describir todas las estructuras de información y los programas que se usan para construir, actualizar e introducir la información que contiene una base de datos.
El lenguaje de manipulación de datos (DML) es utilizado para escribir programas que crean, actualizan y extraen información de las bases de datos.
El lenguaje de consulta (SQL) es empleado por el usuario para extraer información de la base de datos.

L a informacion que debe tener una base de datos es:
1 El usuario solicita cierta información contenida en la base de datos.
El DBMS intercepta este requerimiento y lo interpreta. realiza las operaciones necesarias para acceder y/o actualizar la información solicitada.
Una de las ventajas del DBMS es que puede ser invocado desde programas de aplicación que pertenecen a sistemas Transaccionales escritos en algún lenguaje de alto nivel, para la creación o actualización de las bases de datos, o bien para efectos de consulta a través de lenguajes propios que tienen las bases de datos o lenguajes de cuarta generación.

ADMINISTRACION DE LA BASE DE DATOS

Es el nivel de software que provee el acceso a la información a un alto nivel de abstracción. En lugar de manipular archivos, registros, índices, el programa de aplicación opera en términos de clientes, cuentas, saldos, etc.

el administrador de la base de datos cuida el funcionamiento correcto de la base de datos o programa y visualizando si en algun moneto el programa falla llamar rapidamente al programadar para depurar el programa .

Metodología para la planeación y el modelaje de datosComo los intereses institucionales servidos por el sistema de gestión de base de datos son muchos más amplios que aquellos del ambiente tradicional de archivos, la empresa requiere de una planeación en todo su ámbito para todos los datos.

Responsabilidades:

1.- Apoyo y asesoría en el proceso de dbms

2.- Definición de Información de la base de datos

3.- Mantener la Relación y Comunicación

4.- Diseñar la Estructura y Estrategia

5.- Atender y Servir como punto de enlace entre usuarios y la Organización
6.- Definir estándares y procedimientos para respaldos y recuperación de la información que contienen la base de datos

COMPONENTES

Datos. Los datos es la informacion almacenada a la tabla de datos.
Hardware. El hardware se refiere a los dispositivos de almacenamiento en donde reside la base de datos, así como a los dispositivos periféricos (unidad de control, canales de comunicación, etc.) necesarios para su uso.
Software. Está constituido por un conjunto de programas que se conoce como Sistema Manejador de Base de Datos Este sistema maneja todas las solicitudes formuladas por los usuarios a la base de datos.
Usuarios. Existen tres clases de usuarios relacionados con una Base de Datos:
El programador de aplicaciones, quien crea programas de aplicación que utilizan la base de datos. El usuario final, quien accesa la Base de Datos por medio de un lenguaje de consulta o de programas de aplicación.
El administrador de la Base de Datos (DBA: Data Base Administrator), quien se encarga del control general del Sistema de Base de Datos.

CREACION Y CLASES DE BASES DE DATOS

para crear un base de datos es necesarion realizar un diceño logico y fisico. el diseño logico es la forma como la pensamos montar para satifacer el cliente y sus necesidades requiere de una descripción detallada de las necesidades de información del negocio o cliente , y el diceño fisico muetra como la base de datos se ordena el realidad.

El proceso de diseño identifica las relaciones entre datos y la manera de agrupar para cumplir con los requerimientos de información. El proceso también identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se requieren para programas de aplicaciones específicos. Los grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lógica general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.

Las bases de datos mas usuales son:

Bases de datos documentales: Son las derivada de la necesidad de disponer de toda la información en el puesto de trabajo y de minimizar los tiempos del acceso a aquellas informaciones que, si bien se utilizan con frecuencia, no están estructuradas convenientemente . Esto se debe a que a la procedencia de la información es muy variada (informes, notas diversas, periódicos, revistas, muchos más.

Bases de datos distribuidas:Es aquella que se almacena en más de un lugar físico y otras partes se almacenan y mantienen en otros lugares.

DISEÑO

Existen distintos modos de organizar la información y representar las relaciones entre los datos en una base de datos. Los Sistemas administradores usan uno de los tres modelos lógicos de bases de datos . Los tres modelos lógicos principalmente de bases de datos son el jerárquico, de redes y el relacional. Cada modelo lógico tiene sus ventajas ..
Modelo de jerárquico de datos: el modelo jeraquico tiene una estructura arbol. por que se peuede conectar o relacionar como por padre e hijo y muchos más. Los primeros sistemas administradores de bases de datos eran jerárquicos.
entre los datos: el modelo entre los datos se relacionan uno a uno y uno a muchos por ejemplo uno a uno. un municipio y una capital y de uno a muchos. un pais muchos departamentos
Modelo de datos en red:Es una variación del modelo de datos jerárquico. De hecho las bases de datos pueden traducirse de jerárquicas a en redes y viceversa con el objeto de optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento. Mientras que las estructuras jerárquicas describen relaciones de muchos a muchos. por ejemolo . muchos bosque muchos suelos
Modelo relacional de datos: Es el más reciente de estos modelos, supera algunas de las limitaciones de los otros dos anteriores. El modelo relacional de datos representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones . Las tablas son semejantes a los archivos, pero la información en más de un archivo puede ser fácilmente extraída y combinada.

conceptos basicos

Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargáramos en dicho campo, esta puede ser:
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Numérico: para introducir números
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

OBJETOS DE LA BASE DE DATOS

L a base de datos esta compuesta po:

Tablas: donde crearemos la base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas por numeracion y filas por alfabeto.

Consultas: es dodne se definen las preguntas que formulan en la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje

BASE DE DATOS

En un simposio celebrado en California –USA fue escuchado por primera vez en 1963 tambien conocido como banco de datos . es un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos se encarga de agrupar o estructurar una informacion relacionada:

Distindas definiciones:

Base de Datos: es la colección de datos aparentes usados por el sistema de aplicaciones de una determinada empresa.

Base de Datos: es un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Un archivo por sí mismo no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos.

Base de Datos: colección de datos organizada para dar servicio a muchas aplicaciones al mismo tiempo al combinar los datos de manera que aparezcan estar en una sola ubicación

la base de datos contiene una dicha informacion de cualquier tema con datos relacionados y almacenados sistematicamente para su uso o necesidad del usuario en un formato digital